SIA IDEJU PROJEKTI piedāvā projektu vadības pakalpojumu. Projektu vadība ietver trīs galvenos posmus: plānošana, īstenošana un uzraudzība. Katrs posms ir ļoti būtisks, lai izpildītu uzstādīto projekta mērķi, sasniegtu plānotos rezultātus un nodrošinātu to ilgtspēju.
Projekta plānošanas posma galvenā nozīme ir izplānot projektu tā, lai tā izmaksas būtu visefektīvāk saplānotas, panākot maksimāli iespējamo rezultātu saprātīgā, reālā īstenošanas termiņā. Eiropas Savienības (ES) un citu finanšu instrumentu projektu konkursos tieši plānošanas posms ir tas, kurā tiek noteikts, cik līdzfinansējuma būs iespējams apgūt. Tātad, jo labāk tiek veikta projektu vadība šajā posmā, jo vairāk finansējuma tiek iegūts īstenošanas laikā un pēc tās. Projekta sagatavošana profesionālā līmenī ir ļoti svarīga, jo neizpildot konkursa nosacījumus, kas uz to attiecas, iesniegtais projekts var tikt noraidīts. Projektu vadība tiek piedāvāta no daudziem un dažādiem pakalpojumu sniedzējiem. Tomēr svarīgi izvēlēties tādu pakalpojumu sniedzēju, kas vislabāk saprot projekta jomu. Bieži vien projekta rezultāts ir atkarīgs no ļoti specifiskām zināšanām. Daudzi var sagatavot un īstenot projektus, bet tikai daži ir spējīgi to izdarīt gudri.
Gudri risinājumi ir arī nepieciešami projekta īstenošanas laikā. Katra kļūda vai neplānota problēma var sekmēt finanšu korekcijas, kas nozīmē, ka daļa no finansējuma jāatmaksā. Taču tai pat laikā katrs risinājums ir situācijas glābējs. Bez radušos problēmu risināšanas, projektu vadības speciālistiem īstenošanas laikā jāsagatavo dažādas atskaites, pārskati un progresa ziņojumi, kas jāiesniedz finansējuma izsniedzējam vai atbildīgajai institūcijai. Pārskati un atskaites tiek gatavoti, balstoties uz izlietoto un saņemto finansējumu un darbību īstenošanas progresu. Katra nianse, ko skar izmaiņas salīdzinājumā ar plānoto, ir jāpaskaidro un jānosaka tās ietekme uz projektu kopumā. No projekta sasniedzamajiem rezultātiem nedrīkst atkāpties.
Pēdējais posms projektu vadībā ir uzraudzības laiks pēc projektu īstenošanas. Šajā laikā ir jānodrošina projektu sasniedzamo rezultātu ilgtspēju noteiktā laika posmā, parasti vismaz 5 gadus. Arī šajā posmā, ja plānotie rādītāji netiek izpildīti, saņemtais finansējums ir jāatmaksā. Bet, ja rādītāji ir sasniegti un tiek izpildīti arī 5 gadus pēc projekta īstenošanas, tad projektu vadība veiksmīgi noslēdzas.
Projektu vadība ir viens no SIA IDEJU PROJEKTI piedāvātajiem pakalpojumiem. SIA IDEJU PROJEKTI specializējas līdzfinansējuma piesaistes projektu vadībā. Par veiksmīgiem un labiem projektiem!
Autore Lāsma Stepanova, SIA IDEJU PROJEKTI